Vous finissez l’année sur les chapeaux de roue et vous pensez déjà à 2023 ? Tant mieux car c’est le moment de se motiver pour changer ses habitudes et prendre de bonnes résolutions pour mettre en place une démarche Qualité et HSE plus structurée et efficace. Découvrez (ou redécouvrez) ce que la plateforme digitale QHSE d’IZYPEO peut faire pour vous afin de donner plus de pertinence et de productivité à votre politique Qualité et HSE. Listons ces bonnes résolutions inspirées pour la plupart des actions menées par nos clients avec notre plateforme QHSE.
1. Je (re) centre mon équipe sur des tâches à valeur ajoutée pour ma politique QHSE : je m’outille et je structure mes processus
Première des bonnes résolutions QHSE : pour faire monter en puissance la politique QHSE de votre organisation, il faut s’outiller afin d’automatiser, centraliser, sécuriser et tracer, bref il faut digitaliser ! Il va donc falloir choisir LE bon outil. En effet, il ne vous viendrait pas à l’idée de prendre une pelle pour ratisser… pour la QHSE, c’est la même chose : abandonnez votre tableur et équipez-vous d’une solution QHSE dédiée. La transformation digitale concerne tous les services de l’entreprise y compris le service Qualité et HSE ! Des outils existent pour optimiser votre gestion quotidienne et suivre vos fiches et plans d’actions tout en soulageant vos collaborateurs dans la collecte et la consolidation des données.
« IZYPEO® est un outil très structurant qui nous a permis de nous affranchir de la collecte de données et de disposer d’un véritable vecteur de changement et d’amélioration continue. Nous avons automatisé nos flux Qualité, pour les 2 sociétés du groupe Allios et Coloris GCC. Ils sont tous tracés et intégrés de A à Z dans l’outil. La grande flexibilité et l’évolutivité de la plateforme IZYPEO® ont été d’une grande aide
Julien El Almawie, directeur Qualité du groupe Allios
👉 #JeMeLance :
Je contacte IZYPEO pour découvrir les fonctionnalités proposées par la plateforme digitale QHSE IZYPEO.
2. J’arrête de consolider mes données manuellement : j’abandonne mon bon vieux tableur
Nombre d’entreprises qui sont dans une démarche QHSE réalisent encore non seulement leurs collectes de données mais aussi leur consolidation grâce au tableur le plus célèbre du marché. Cette méthode qui peut se révéler efficace quand on débute une telle démarche se révèle rapidement complexe et chronophage. Ce type d’outils monopolisent beaucoup de temps et vos experts Qualité se transforment en experts Excel au lieu d’exercer leur réelle compétence.
Les clients qui ont choisi la solution IZYPEO QHSE constatent des gains de temps immédiats dans la collecte mais aussi la génération des tableaux de bord et le suivi de leurs fiches et de leurs plans d’actions. Une fois les fiches et tableaux de bord paramétrés et les données saisies, les indicateurs et plans d’actions se mettent à jour en temps réel.
« Au quotidien, nous avons réduit de 30 à 40% le temps passé à la consolidation des données et à la génération des indicateurs de nos tableaux de bord sur nos 5 sites équipés avec IZYPEO®. Nous pilotons avec un seul outil des volets très différents de notre démarche QSE, allant de la gestion des déchets à l’analyse des risques environnementaux en passant par le plan d’actions QSE et le suivi des consommations énergétiques. »
👉 #JeMeLance :
Je lis les articles de blog qui expliquent pourquoi nos clients sont passés du tableur à une plateforme digitale telles qu’IZYPEO !
3. Je génère mes tableaux de bord au fil de l’eau et je suis serein(e) lors de mes revues de direction !
Une politique Qualité efficace est une politique qui permet de gérer l’amélioration continue et non pas une réunion de crise par an…
La Qualité doit être pilotée en temps réel et ne souffre pas de temps morts. Pour cela, les solutions digitales comme Izypeo QHSE permettent de collecter et générer vos indicateurs et tableaux de bord au fil de l’eau. Sans stress et sans travail supplémentaire de consolidation (voir bonne résolution précédente).
Ce que nous confirment nos clients qui ont bien compris l’importance de faire un suivi simple et intuitif de leurs données QHSE et de leurs actions.
« Pour notre démarche QSE, il y avait deux options : soit déclarer de façon plus ou moins laborieuse les données pour produire des indicateurs, soit intégrer l’ensemble des flux dans un outil capable de les gérer de A à Z, avec tous les avantages en termes d’efficacité et de visibilité que cela représente. C’est cette option que nous avons choisie ! «
👉 #JeMeLance :
Je lis attentivement les retours d’expérience de mes pairs qui ont expérimenté la digitalisation pour m’en inspirer
4. Je mets à disposition de mes équipes une solution qui leur permet de simplifier la saisie des données
Difficile de se lancer des défis QHSE et d’impliquer les collaborateurs si vous n’êtes pas en mesure de rendre la démarche relativement simple. Pour embarquer les collaborateurs et les parties prenantes de votre organisation il faut se doter des bons outils qui simplifieront la saisie, la centralisation et la lecture des données !
En effet, vous avez sûrement déjà expérimenté la mise en place de projets QHSE et vous savez que réussir à mobiliser toute l’entreprise sur le sujet est souvent complexe. En fournissant un outil intuitif et accessible même en mobilité (et sans connexion internet) qui facilite leurs saisies, vous partagez la même base documentaire et les mêmes pratiques, vous responsabilisez tous les acteurs et partagez plus facilement les données et les résultats.
« IZYPEO nous a vraiment permis de gagner en visibilité et de traiter les données en temps réel. Cela facilite la compréhension de la démarche auprès des collaborateurs. Notre prochain axe de travail va être de partager plus de données et plus d’indicateurs à plus de personnes pour améliorer encore la communication et gagner en transparence ! Grâce aux remontées faites dans IZYPEO, nous avons amélioré la qualité de vie au travail. »
Grâce à la solution Izypeo, nos clients impliquent et responsabilisent les collaborateurs, surtout pour les entreprises multisites.
👉 #JeMeLance :
Je contacte IZYPEO pour en savoir plus sur les outils de collecte et de partage qui permettent de développer le travail collaboratif autour de mon projet QHSE.
5. Je fais de la QHSE un argument commercial et je donne accès à mon SMQ à mes clients
Plus qu’un outil de conformité, la QHSE est devenue un argument commercial qui doit être pris en compte dans la stratégie globale de l’entreprise, de la conception des produits à leur commercialisation en passant par le suivi de la relation client. Certes votre outil de digitalisation QHSE permet de vous aider à réaliser vos audits internes et externes et à obtenir vos labels et certifications pour disposer de preuves mais il peut aussi vous être utile pour votre relation client. En effet, grâce aux puissants outils de gestion des droits d’accès, Izypeo QHSE vous permet de donner un accès sécurisé à vos clients (mais aussi à vos fournisseurs) pour gérer la satisfaction client. Vous pouvez ainsi gagner en transparence et en crédibilité en permettant à vos clients de saisir leurs avis et de consulter le niveau de qualité de leurs services et/ou produits.
« Avec IZYPEO®, nous faisons sortir la qualité de l’entreprise ! Non seulement nos équipes peuvent saisir via de simples tablettes, les données QSE en temps réel mais nous avons intégré l’accès au logiciel QHSE d’IZYPEO® dans notre offre commerciale. Nos clients peuvent mesurer notre performance et suivre les contrôles Qualité. Nous avons encore gagné en transparence dans notre relation client. »
👉 #JeMeLance :
Je lis attentivement l’article qui parle de la qualité comme argument commercial et je vois comment l’appliquer à mon cas particulier.
6. Je fais un lien entre mes fiches et mes actions : j’active le Plan d’Actions
Nos clients et utilisateurs de la solution IZYPEO mettent souvent en avant leur capacité à contrôler et évaluer les actions mises en place dans le cadre du plan Qualité et HSE. Il suffit de saisir votre DUER, votre plan de prévention, votre analyse envrionnementale et autres fiches et de faire le lien entre les non-conformités identifiées et le plan d’actions afin de générer automatiquement les actions à mener. Via des workflows automatisés, vous mettez à jour votre plan d’actions, vous gagnez en traçabilité, vous alertez les responsables et vous facilitez les audits et contrôles. Grâce à la mise en place des plans d’actions, vous pilotez et mesurez votre performance QHSE.
« Dès que nous souhaitons utiliser un nouvel indicateur, nous intégrons le flux Qualité associé dans IZYPEO® ! Nous bénéficions ainsi d’une solution intégrée et évolutive, capable de gérer un grand nombre de flux comme les réclamations client, les litiges transporteurs ou encore la gestion des déchets. »
Julien El Almawie, directeur Qualité du groupe Allios
