Gérer la démarche RSE ne peut se résumer à produire des indicateurs RSE et à les partager. Le faire, c’est déjà bien mais cela n’est qu’une première étape dans le pilotage de la performance RSE. En effet, la démarche, comme la QHSE sa cousine germaine, nécessite une gestion des plans d’actions RSE afin de s’assurer de la conformité et d’un pilotage des actions RSE au fil de l’eau. Le tout avec pour objectif de gagner en efficacité mais aussi d’être plus proactif. Il est peut-être temps de passer en mode collaboratif et digital avec le logiciel IZYPEO® RSE pour gérer vos plans d’actions RSE en toute sérénité… Voici quelques bonnes raisons de vous lancer !
Gestion des plans d’actions RSE, vous avez dit plans d’actions RSE ?
Quand il s’agit de RSE, la digitalisation du plan d’actions, très courante en QHSE, reste encore trop souvent une ligne sur la wishlist ou se résume à un tableur oublié et mis à jour 2 (voire 3) fois par an. Or, la gestion des plans d’actions RSE (et leur suivi !) est essentielle pour définir la stratégie RSE et arriver au résultat voulu. Le plan d’actions RSE permet de définir :
- Des objectifs d’actions afin de décliner la stratégie de l’entreprise de façon opérationnelle,
- Une affectation optimisée des ressources humaines et financières sur des cibles choisies,
- L’implication des acteurs en responsabilisant tous les intervenants concernés,
- Des indicateurs avec une notion de progrès continus.
Le plan d’actions permet de formaliser et résoudre des problèmes et s’inscrit dans une approche d’amélioration continue, en trois temps. De sa phase d’élaboration à sa phase de suivi et d’évaluation en passant par la phase de mise en œuvre, sa digitalisation dans un outil tel que la plateforme IZYPEO® est essentielle pour gagner en performance et en fiabilité. Démonstration !
Bonne raison n°1 : je gagne en transparence et en cohérence
En digitalisant la saisie, la collecte et la consolidation des données RSE du plan d’actions, vous vous assurez de la pertinence des données saisies. Grâce à l’automatisation des processus de collecte et de consolidation, vous avez plus de contrôle et de traçabilité sur l’ensemble de vos actions. De plus, la base de données documentaire permet d’attacher des documents à des actions et de consulter, par exemple, un compte-rendu de réunion ou une communication écrite de vos parties prenantes (associations, administrations locales, etc.).
Bonne raison n°2 : je pilote les actions au fil de l’eau
Nous l’avons constaté à plusieurs reprises : les plans d’actions RSE sont souvent gérés sous Excel. Loin de nous l’idée de dénigrer Excel, un outil ô combien utile et puissant dans de nombreuses circonstances. Mais pas forcément adapté pour la gestion des plans d’actions RSE… En disposant d’un outil plus collaboratif et automatisé, les informations du plan d’actions sont remontées au fil de l’eau. Vous êtes tenu au courant en quasi temps réel de l’avancement de votre plan d’actions et pouvez suivre vos plannings de réalisation. Vous identifiez les retards et blocages, notamment avec les fonctions de validation de workflow d’IZYPEO®.
Bonne raison n°3 : Je donne une dimension plus professionnelle à la démarche RSE
Intégrer vos données du plan d’actions dans la solution d’IZYPEO® vous permet de structurer vos données. Mais pas que…
En standardisant la collecte des données, vous structurez également vos processus et cela aussi bien en interne qu’auprès de vos parties prenantes. Vous professionnalisez et structurez la démarche RSE en toute transparence.
Bonne raison n°4 : Je mets mon énergie au bon endroit
La bonne volonté ne suffit pas, il faut aussi pouvoir consacrer plus de temps sur la mise en place et le suivi des actions que sur la saisie des données… Bref être plus proactif et efficace ! Avec des outils digitaux, le premier retour sur investissement constaté est généralement le gain de temps. Gérer ses plans d’actions RSE avec IZYPEO® vous permet de vous libérer du temps pour mettre en place des actions à plus forte valeur ajoutée.
Bonne raison n°5 : Je contrôle et j’évalue en toute sérénité
Savoir ce qui marche et ce qui ne marche pas… voilà le vœu pieux de tout responsable RSE afin de donner de la pertinence et de la légitimité à ses actions. En digitalisant la gestion des plans d’actions RSE avec IZYPEO®, le contrôle des réalisations des actions auprès des parties prenantes internes et externes est automatisé et donc beaucoup plus accessible. Vous pouvez comparer vos actions entre elles, identifier les plus performantes et communiquer dessus.
Bonne raison n°6 : Je suis plus performant dans les actions menées
Forcément, quand vous disposez d’une vision globale sur les actions et leur avancement, vous maitrisez mieux les processus, vous budgétez vos actions avec plus de précisions et surtout vous les mettez en œuvre plus rapidement ! Bref, vous gardez la maitrise et pouvez enclencher une vraie politique d’amélioration continue sur le sujet de la RSE.
Bonne raison n°7 : Je peux définir des plans d’actions RSE adaptés à un contexte local ou environnemental
Connaissez-vous le PLUS offert par la solution RSE d’IZYPEO® ? Sa grande flexibilité et ses capacités de paramétrage ultra poussées vous permettent de définir des plans d’actions personnalisés et propres à chaque région ou business unit. Vous développez ainsi l’implication de vos acteurs de la RSE qui peuvent se fédérer autour d’un objectif unique mais correspondant à leurs préoccupations locales !
