Ou comment trouver les bons arguments pour vous assurer de voir votre projet de digitalisation QHSE aboutir
Vous aimez les challenges ? Nous aussi ! Vous avez besoin de vendre le projet de digitalisation des flux QHSE à votre boss et le convaincre du bien-fondé de votre démarche visant à gagner en efficacité et en productivité dans le pilotage de vos processus QHSE ?
Comme nous connaissons les enjeux de nos clients, nous avons préparé un best-of des arguments pour vendre le projet de digitalisation de vos flux QHSE à votre boss !
#Equipesmotivées : digitaliser pour mieux motiver (et gagner du temps) !
En passant en mode digitalisation QHSE, vous allez permettre aux équipes d’être plus productives et plus motivées car elles pourront compter au quotidien sur un outil fiable et ergonomique pour gérer la QHSE. Fini pour elles le papier et les mails interminables, les échanges sans suivi, les workflows non maîtrisés ni tracés, sans parler des 50% de temps gagné pour réaliser des tâches à valeur ajoutée…
2. #Coûtsmaitrisés : En finir avec « un logiciel par sujet QHSE »
En centralisant la gestion de vos flux QHSE dans un seul et même outil, vous allez enfin en finir avec la méthode « un outil par sujet QHSE »…
« Avec Izypeo QHSE je dispose d’un accès immédiat à mes données de QHSE et d’une mise à jour automatisée et instantanée de mes tableaux de bord et de mon plan d’actions. Le système de management QHSE est centralisé dans un seul logiciel couvrant tous les aspects de la QHSE et peut évoluer en toute autonomie et sécurité grâce à un haut niveau de paramétrage sans code. »
Olivier Charrat – Responsable QHSE de RIBEYRON SAS
Votre budget est respecté et les coûts maitrisés grâce à une solution accessible en mode SaaS qui vous permet de piloter dans un même outil la Qualité, la HSE, la SSE, l’accidentologie, le DUERP etc.
3. #Pérennité : investir sur le long terme, bénéficier d’un ROI à court terme
L’avenir est assuré et les possibilités d’utilisation illimitées avec les solutions Izypeo.
En effet, la solution est pérenne et évolutive car elle s’appuie sur les dernières technologies et son haut niveau de paramétrage permet d’être prêt pour les évolutions à venir du périmètre d’action.
De plus, elle s’interface avec l’ERP, le SI Achats et Office 365. Les développements et les projets sont gérés en mode Agile. Ce dernier point, associé au modèle SaaS permet une mise en route simple et un déploiement très rapide à moindre coût. Cela permet de bénéficier très rapidement de tous les avantages du projet de digitalisation QHSE.
4. #Mobilitédeséquipes : des audits sur le terrain pour en finir avec le papier !
Vos équipes réalisent leurs audits sur le terrain grâce à l’application tablette proposée avec la solution QHSE d’Izypeo. Vos collaborateurs peuvent ainsi collecter leurs données (y compris des photos prises sur site) grâce à une application mobile, très simple d’utilisation et ne nécessitant aucune connexion internet.
Les audits sur site deviennent une formalité !
« La démarche QSSE évolue plus rapidement et de façon continue grâce à la mise en place du logiciel HSE. Les données remontent plus vite et sont collectées sur l’ensemble des sites, y compris pour les audits de terrain grâce à une solution mobile. Tous les processus sont tracés, les décisions sont prises plus vite. Cela est très motivant pour les équipes qui voient au quotidien l’amélioration continue grâce à un partage de l’information très visuel. »
David Bonnet – Directeur Général Adjoint de COIRO
5. #Satisfactionclient : miser sur la digitalisation QHSE pour mieux servir ses clients
La relation client est au cœur de votre stratégie de développement ? Tant mieux car, avec Izypeo, vous déployez des services à valeur ajoutée pour vos clients en leur donnant accès à leurs KPI et leur suivi qualité directement dans la solution.
« Avec IZYPEO®, nous faisons sortir la qualité de l’entreprise ! Non seulement nos équipes peuvent saisir via de simples tablettes, les données QSE en temps réel mais nous avons intégré l’accès au logiciel QHSE d’IZYPEO® dans notre offre commerciale. Nos clients peuvent mesurer notre performance et suivre les contrôles Qualité. Nous avons encore gagné en transparence dans notre relation client. »
Nelly Gelis, Directrice QSE du groupe Nicollin
6. #Sécuritédeladata : sécuriser vos processus de bout en bout !
Izypeo vous permet d’harmoniser la gestion de vos données et de sécuriser les workflows grâce à un référentiel unique pour toute l’entreprise. En un mot, vous tracez vos processus de façon ultra simple et surtout ultra sécurisée. Fini les validations à rallonge et le manque de traçabilité qui ralentissent vos équipes et les empêchent de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée !
7. #RéussirMaCertification : assurer et rassurer grâce au projet de digitalisation QHSE
En digitalisant les processus et flux QHSE, vous structurez et centralisez vos flux QHSE et apportez aisément des preuves de votre démarche de certification ISO 9001, ISO 27001, MASE, ISO 45001, entre autres, auprès des auditeurs. La certification (et les audits associés) est souvent chronophage et stressante pour les équipes. Avec une solution de digitalisation QHSE, vous gagnez, non seulement du temps, mais surtout de la crédibilité.
« Notre volonté de développer la qualité de services aux usagers tout en maitrisant notre impact environnemental, se traduit par une organisation avec des référents QSE sur chaque site et une démarche de certifications, notamment ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001 (en réflexion). L’utilisation d’IZYPEO® pour piloter notre politique QHSE et nos certifications ISO sur 5 sites de la CUD est le fruit d’une politique volontaire et d’un long cheminement. »
Philippe Laplace, Ingénieur Principal Territorial et chef de projet QHSE Communauté Urbaine de Dunkerque
Passez de la tête aux jambes : digitalisez !
Il est donc temps de passer à la vitesse supérieure et de piloter vos processus QHSE avec un outil logiciel de pilotage QHSE dédié et ultra-paramétrable. Il vous permettra de simplifier, automatiser et sécuriser la collecte des données et des fiches, de sécuriser les plans d’actions, d’embarquer toute l’entreprise et ses partenaires dans la démarche QHSE et de la valoriser. Vous pourrez ainsi monter en puissance, mieux gérer la volumétrie et engager votre organisation dans une approche plus collaborative sur ce sujet.
Pour avancer sur votre projet vous pouvez :
