Comment réaliser ses audits sur site sans les transformer en parcours du combattant ? Comment oublier la galère du papier et de la connexion internet qui ne fonctionne qu’à moitié pour vos causeries et vos audits SSE ? Réponse : en utilisant la nouvelle application mobile IZYPEO® pour tablette. Créée pour répondre aux attentes de nos clients, elle se télécharge en quelques clics et peut être utilisée sans connexion Internet. Elle n’est pas belle la vie ?

Gérer les audits QHSE sur site, un enjeu d’agilité pour la démarche QHSE

Vos audits sur le terrain se révèlent souvent très complexes à réaliser dans de bonnes conditions et sont de véritables consommateurs de temps pour les auditeurs.  Que ce soit en version full papier ou avec des fichiers de type tableurs, les risques d’erreurs de saisie et/ou de manipulations restent importants sans parler du manque d’agilité des procédures mises en place.  Difficulté à partager les données, manque de sécurisation, ressaisies multiples (avec moult copier/coller…) sont souvent sources de démotivation pour des équipes qui se voient attribuer des tâches aussi chronophages qu’à faible valeur ajoutée.

Bref, ces audits QHSE sur site sont lourds et difficiles à mener alors même que la démarche QHSE des entreprises se veut de plus en plus agile pour faire face aux évolutions incessantes de l’écosystème des entreprises.
Une chose est sûre : il s’agit à présent de centraliser les saisies et de permettre une collecte des données sur site en situation de mobilité.

Oui mais comment s’y prendre ?

Digitaliser les audits QHSE sur site d’accord… mais à condition de se simplifier la vie !

Des solutions existent chez de nombreux éditeurs pour réaliser des saisies de données sur site mais sont-elles toujours adaptées ? En effet, avec une connexion internet, une solution en mode Saas et un ordinateur portable (un peu d’huile de coude), cela reste possible. Mais à quel prix ? Celui d’un collaborateur qui se bat entre un ordinateur trop lourd et une connexion instable  ou qui collecte ses données sur papier avant de les ressaisir en rentrant au bureau !

Pour réaliser des saisies de données sur terrain, autant utiliser des terminaux qui ont été pensés pour cela. Aussi chez IZYPEO®, nous avons développé une application mobile dédiée, utilisable sur IOS et Android pour vos audits sur site.

Important !

Bien sûr, si vous disposez d’une connexion internet sur vos différents sites, vous n’avez évidemment pas besoin de télécharger l’application pour tablette. Vous vous connectez via votre navigateur comme vous le feriez d’un ordinateur et vous accédez à vos données QHSE. La solution IZYPEO® est proposée en mode Saas et accessible à partir de n’importe quel navigateur.

Une tablette ou un mobile et basta !

Ressaisir les données en toute liberté et … sans connexion Internet, c’est possible ! Ce n’est pas magique c’est juste technologique ! Pas besoin d’une connexion Internet pour réaliser votre audit QHSE sur site ou vos visites de site avec IZYPEO. Nos développeurs ont conçu une application mobile pour tablette et smartphone pour vous permettre de réaliser vos saisies en toute sécurité avec une simple tablette ou un smartphone et SANS connexion internet.

L’installation est simplifiée : il suffit de télécharger l’application, s’identifier et vous êtes opérationnel !

Une fois la saisie hors connexion internet réalisée, la synchronisation s’effectuera automatiquement avec vos données, dès que vous retrouverez une connexion Internet.

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Sur tablette ou smartphone, réalisez vos audits en toute sérénité sans connexion Internet et ouvrez-vous de nouveaux horizons !

Exploitez 100% de la technologie mobile avec IZYPEO®

Une fois connecté, vous accédez à toutes vos fiches dans votre espace et pouvez également réaliser vos audits SSE et vos comptes rendus de causerie de sécurité.

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Nous nous appuyons sur les dernières technologies et cela vous permet de mettre à disposition la puissance des nouveaux terminaux mobiles Android et IOS pour vos équipes.

Ainsi vous pouvez utiliser en toute transparence les stylos intelligents comme l’Apple Pencil par exemple, la dictée vocale ou prendre des photos et les attacher à vos fichiers d’audits.

Le retour au bureau après vos audits QHSE sur site ? De la sérénité et rien que de la sérénité

Au-delà de la possibilité de saisir vos données sur site de façon autonome, l’application mobile IZYPEO® synchronise les données, les consolide et génère le rapport d’audit automatiquement. Les actions correctives sont intégrées également de façon automatique dans le plan d’actions. Vos rapports d’audit et vos comptes-rendus de causerie sont directement accessibles et partagés par l’équipe et les parties prenantes.

Les bonnes raisons de se laisser tenter par la saisie des Audits QHSE sur site

  • Une seule application mobile pour toute votre flotte mobile Android et IOS, tablettes et smartphones
  • Une saisie sur site de vos données même sans connexion internet
  • Aucune installation (uniquement un téléchargement d’application)
  • Une synchronisation automatique une fois la liaison internet retrouvée
  • L’exploitation native de dernières technologies (Apple Pencil, dictée vocale, phots, etc.)
  • Le choix des fiches accessibles sur site
  • La possibilité de gérer vos comptes rendus de causerie
  • La génération de votre rapport d’audit
  • La création automatique de vos actions correctives dans le plan d’actions
  • Une saisie immédiate des non-conformités
  • Une centralisation des données et une mise à jour facilitée
  • Un partage des données simplifié

Envie d’essayer ? Nous sommes à votre disposition pour échanger avec vous sur vos besoins en QHSE et RSE ! Vous pouvez prendre rendez-vous pour une démonstration d’IZYPEO ou nous contacter directement.