Les premiers pas de la démarche RSE

Aux prémices de votre démarche de développement durable, le pilotage des indicateurs RSE a tout naturellement été réalisé via des Tableurs Excel. En effet, quoi de plus simple et et de plus rassurant que d’utiliser un outil que vous connaissez, qui vous permet de recenser vos données, de réaliser des calculs et d’en extraire quelques graphiques. En outre, ce n’est pas une solution propriétaire (ou presque…) et  elle est déjà installée sur votre ordinateur.

Vers un pilotage des indicateurs RSE maîtrisé

Oui, mais le pilotage des indicateurs RSE ce n’est pas simplement traiter quelques données ça et là, c’est une démarche bien plus poussée qui peut s’avérer complexe et chronophage si on ne se dote pas d’un outil de pilotage conçu pour la démarche de développement durable. Contrairement à un logiciel de pilotage RSE dédié, un simple tableur Excel ne permet pas:

  1. D’importer et consolider automatiquement vos données: un outil de pilotage RSE va vous permettre de collecter vos données automatiquement et de les consolider instantanément grâce à l’utilisation de formulaires dédiés. Vous minimisez ainsi les risques d’erreurs et le temps passé pour cette phase du projet.
  1. De gérer le multi site : Un outil de pilotage des indicateurs RSE va vous permettre de structurer votre projet et de définir l’arborescence qui convient. Ainsi vous disposerez des données à tous les niveaux de votre organisation mais également d’une consolidation à chaque palier.
  2. De générer des plans d’actions : collecter et consolider les données ce n’est pas tout, l’essentiel de la démarche réside dans la mise en place d’actions correctives, leur suivi et l’évaluation de leur pertinence sur les indicateurs en progression. Impossible sans un véritable outil de pilotage.
  3. De contrôler la cohérence « métier » des données : Dans une démarche RSE maîtrisée, il ne suffit pas de collecter la donnée mais il faut être capable d’en contrôler la pertinence au regard des différents référentiels reconnus. Encore une fois, impossible si vous ne disposez pas d’un outil de pilotage intelligent, intégrant les principaux référentiels ISO 26000 ( indicateurs de l’article 225) , GRI
  4. De sécuriser les données : Vos indicateurs RSE peuvent être des données sensibles que vous souhaitez sécuriser grâce à des droits d’accès spécifiques et adaptés à chacun de vos interlocuteurs mais également en disposant d’un serveur étudié et paramétré pour protéger ce type de données.
  5. De tracer et gérer l’historique : pour une démarche efficace, vous allez rapidement avoir besoin de disposer de votre historique, de le comparer à vos données en cours et d’en avoir une traçabilité. Pouvez-vous le faire simplement avec votre tableur ?
  6. De gérer de gros volumes de données : au fil des années, vous accumulez une quantité de données importante, votre Tableur Excel peut rapidement arriver à saturation.
  7. De partager les documents et travailler en mode collaboratif : Plus vous avancerez dans votre démarche, plus vous aurez besoin de partager et d’échanger des informations et documents avec vos interlocuteurs. Chacun devra pouvoir accéder uniquement aux informations qui le concernent.
  8. De générer des rapports prêts à l’emploi : Une fois la phase opérationnelle finalisée, il est particulièrement important de pouvoir communiquer efficacement sur les actions mises en places et générer son rapport développement durable au regard des indicateurs de l’article 225 ou encore du GRI. Encore une fois, impossible à réaliser simplement sans véritable outil de reporting RSE.
  9. De proposer une ergonomie simple, productive et intuitive : Excel ne vous apportera jamais l’ergonomie et la fluidité des outils d’aujourd’hui, disponibles via internet et qui suivent les recommandations du WEB 2.0

Passer de l’age de pierre à l’ère numérique

En conclusion, si j’ai un conseil à vous donner, je vous suggère vivement de vous doter d’un outil numérique de pilotage des indicateurs RSE au détriment de votre Tableur Excel.

Nous restons à votre disposition pour vous accompagner sur le portage de votre outil vers une véritable solution dédiée à la démarche RSE.